具有网络安全的中小企业生产力和协作工具

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经营企业时需要考虑很多事情，例如制定可靠的商业计划、营销和了解客户。

可靠的网络安全解决方案也同样重要。 这是因为网络攻击的数量已经 增加 自大流行开始以来减少了 238%。

如今，有一些工具不仅有助于提高生产力，还有助于保护您的企业免受网络犯罪分子的侵害。 例如，有 微软 365， Microsoft 提供的一系列订阅工具，其中包括 Microsoft Office 产品线和一系列网络安全保护功能。

以下是马来西亚中小企业在寻求加强运营以实现扩展时不应忽视的更多业务方面，以及 Microsoft 365 如何增强这些实践。

1. 软件和应用程序集成

在笔记本电脑上同时打开多个软件类似于在浏览器中打开多个选项卡。

它给你的印象是你非常有效率和忙碌，但它可能掩盖了一个可能的事实，即存在一些不必要的时间浪费和分心。

从一个软件跳到另一个软件的问题不仅在于它在您的设备上的负担有多大，而且还在于不是每个人都适合多任务处理。

在 Microsoft Teams 之类的东西上，用户可以无缝打开 Word 文档、Excel 工作表，甚至是 Powerpoint 幻灯片，而无需启动单独的程序。

此外，通过采用云服务，企业不仅可以降低硬件成本，还可以看到 生产率提高高达 40%.

2、内外协作

我们的工作方式不断受到挑战。 工作环境仍在不断发展并适应当前的环境。

一些公司选择返回实体办公室，一些公司选择完全放弃办公室，让每个人都在家或远程工作。 其余的选择实施混合工作环境。

尽管如此，对于公司而言，保持在线或离线协作环境或对其进行改进以提高运营效率至关重要 和 准确的。

例如，我们公司在远程拍摄时，我们的团队使用共享文档在幕后进行实时交流。

通过 Microsoft 365，可以同时处理共享文档，减少出错和沟通不畅的机会。 它还不需要为了应用小的更改而来回发送相同的工作文件。

此外，用户可以直接在文档上留下评论，简化和加快整个编辑过程，同时减少评论被忽视的可能性。

通过使用 Microsoft 365 中包含的 Microsoft Teams，可以更轻松地跟踪讨论，因为可以专门为特定主题创建线程，而不是创建单独的群聊。

在与供应商、客户或其他第三方进行沟通时，您可能希望能够轻松访问以共享必要的文档。

您的 Microsoft 文档存储在云上这一事实简化了协作，因为可以使用链接从任何设备共享和访问文件。 更不用说，这一切都是安全地完成的，引导我们进入下一点。

3. 数据保护

如今，我们将数据传输视为理所当然，通过聊天应用程序和云存储站点等平台发送链接、文件等，因为这样做看起来很容易，而且看起来很容易。

问题是并非每个平台都有可靠的安全协议，而且我们并不总是在使用它们之前进行尽职调查。

例如，如果我们的数据传输仅限于将 meme 发送给我们的同事，这会很好，但是当您实际传输的公司文件属于 P&C 并且有可能影响公司的利益相关者时会发生什么？

在这种情况下，您可能希望有意选择一个可以依赖的平台。

Microsoft 365 通过一系列安全功能解决了数据保护中的漏洞。

对于初学者， 91% 的网络攻击始于网络钓鱼电子邮件，可以使用网络钓鱼和恶意软件过滤器过滤掉。 如果用户的用户名和密码被泄露，则有多重身份验证，其中之一需要输入唯一的一次性使用代码才能登录帐户。

如果入侵者设法绕过 多重身份验证，仍然有条件访问，它将某些策略应用于选定的用户，确保他们从一开始就只能访问某些信息。

它还加密您的文件和数据，利用 微软卫士 消除企业电子邮件泄露、勒索软件和高级恶意软件等。 您可以在下面的视频中了解有关 Microsoft 365 安全功能的更多信息：

在数据保护方面，安全总比后悔好。

4.成本管理

公司为了特定目的而依赖不同的平台并不罕见，因为没有套件具有适用于每个用例的软件。

但是，公司为工资单、人力资源、休假管理和工资单生成订阅多种软件服务是不明智的，因为它们都属于同一类别。

一次合并和优化所有这些更有意义。 同样，您希望减少公司使用的操作工具的数量。

Microsoft 365 将所有必要的办公服务捆绑到一个方便的套件中，从长远来看可帮助您节省更多资金。

如果价格发生变化，它还可以更轻松地跟踪软件更新和您的业务支出。

使用 Microsoft 365 之类的订阅模式，您的企业只需为特定用户执行每月付款，而不是使用一次性付款模式为软件付费。

如果用户离开公司，取消订阅会容易得多。

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任何了解运营公司基础知识的优秀企业家都会知道上述内容。

但是，定期检查和修改您的管理和运营非常重要，因为随着任何公司的发展和规模扩大，其需求也会发生变化。

因此，最好评估并提醒这些业务方面。 如果我们知道如何充分利用它，Microsoft 365 是一种准备解决其中一些问题的工具。

该服务适用于各种计划，包括 Microsoft 365 Business Basic、Standard 和 Premium，它们提供不同的解决方案以满足您的业务需求。

有兴趣了解更多信息的朋友可以前往他们的官方网站或联系 陈淑涵女士Microsoft (Malaysia) Sdn Bhd 的 SMB 销售经理，或致电 +6012-2927928。

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特色图片来源：微软马来西亚